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業務指南  
 
網絡報賬系統操作指南(2018)
2018-09-05 09:37   審核人:

廣西民族大學

網絡報賬系統操作指南

為加快財務信息化建設,解決教職工報賬難問題,我處對財務軟件進行了更新換代,即日起開通網絡報賬系統。該系統將目前的手工報賬方式轉變為網絡報賬方式,既方便了教職工報賬,也提高了財務工作效率。另外,為了確保數據的安全,目前只允許校園網用戶登錄使用,校外教職工須通過VPN才能登錄。具體操作步驟如下:

一、在瀏覽器錄入:http://ebz.gxun.edu.cn,或登陸“廣西民族大學財務處主頁-財務綜合平臺”,打開后界面如下圖1

二、首次登錄,登錄賬號為本人姓名,密碼為身份證號碼的后六位數,按驗證圖片輸入驗證號,點擊“登錄”,登陸后界面如下圖2

三、登錄成功后,點擊“網絡報賬”模塊后點擊“新的報賬及正在進行的報賬”模塊,如下圖3

四、點擊“新的報賬”,如下圖4

五、進入網絡報賬六步驟:1基本信息,2票據清單,3物資清單,4公務卡,5經費出處,6資金流向。具體如下:

1步:錄入報銷基本信息,特別注意選擇“經費類型”(可點擊“查詢經費的類型”),填完點擊“下一步”,如下圖5

2步:錄入報銷票據清單,點擊“新增”后錄入票據信息,填完點擊“保存”,再點擊“下一步”,如下圖6-7

3步:錄入物資驗收信息,點擊“增加”,填完點擊“下一步”,如下圖8

提示:屬于固定資產采購的貨物必須錄入“物資清單”。

4步:錄入公務卡消費記錄,點擊“增加”,在彈出框內填寫公務卡信息后,點擊紅色地方“加入+”,最后點擊“保存”,“下一步”,如下圖9-10

5步:錄入經費出處,點擊“增加”,輸入經費編碼后點擊“確定”,“下一步”,如下圖11

6步:錄入資金流向,點擊“增加”,如下圖12

提示:(1)公務卡報銷的資金直接轉到公務卡上,此處不需錄入;

2)這里的“現金”是指將報銷資金直接轉到經辦人的銀行卡上,“轉賬”是指將報銷資金轉到對方單位的對公賬戶上,傳統的柜臺領取現金方式已取消。

六、打印《報銷單》(統一使用A4紙張),按經費審批流程簽字后,將報銷單連同票據一起交到財務處報賬大廳,完成網絡報賬業務。

提示:打印《報銷單》后就不需要再填寫《內部支票》和《差旅費報銷表》了。

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